Geplaatst op
Steeds meer bedrijven kiezen ervoor om hun administratie online bij te houden. Zo kun je de boekhouding bijvoorbeeld eenvoudig delen met je accountant of met de belastingdienst. Ook is het makkelijk om online aanpassingen te maken in een document. Bovendien kun je de administratie zo vanaf iedere locatie inzien. Het bijhouden van een online administratie heeft dus tal van voordelen. Bovendien zijn er tegenwoordig veel goede hulpmiddelen te vinden om je administratie efficiënt bij te houden. Bonnetjes kun je bijvoorbeeld eenvoudig inscannen en uploaden in boekhoudsoftware.
Wat doe je met jouw fysieke documenten?
Heb je momenteel nog veel fysieke documenten? Dan heb je mogelijk de wens om ook die te digitaliseren. Dat is echter een ingewikkelde klus waar veel tijd in gaat zitten. Wil je bijvoorbeeld je personeelsdossiers digitaliseren, dan kun je dit ook uitbesteden aan Karmac Digitaliseert. Karmac Digitaliseert is een organisatie die gespecialiseerd is in digitalisering van bedrijven. Zo kan Karmac Digitaliseert je helpen bij het aanmaken van een digitale versie van bepaalde documenten. Mocht je dus de wens hebben om jouw documenten te digitaliseren, dan kun je altijd eens informeren bij Karmac Digitaliseert.
Hoe beveilig je jouw digitale documenten?
Digitale documenten moeten ook goed beveiligd worden. Karmac Digitaliseert zal je documenten nooit zomaar delen via een onbeveiligde verbinding. Belangrijk is ook dat je de documenten zelf opslaat in een beveiligde omgeving. Dat geldt zeker als de documenten gevoelige informatie bevatten. Als bedrijf is het bijvoorbeeld erg belangrijk om goed met de persoonsgegevens van personeel en klanten om te gaan. Komen die op straat te liggen, dan kan dit tot hoge claims leiden.
Er zijn diverse bedrijven die jou kunnen informeren over het beveiligen van online documenten. Ga er niet vanuit dat je toch niet zomaar het doelwit wordt van een hacker. Helaas gebeurt het vaak dat willekeurige bedrijven het doelwit worden van hackers en afgeperst worden. Zorg er daarom voor dat je je goed verdiept in de beveiliging van digitale documenten of laat je adviseren door een specialist. Wanneer een specialist de beveiliging van jouw documenten verzorgd, hoef je niet bang te zijn dat gevoelige gegevens uitlekken.